Appel à projets 2024
Dates limites de soumission
Formulaire d’intention : 15 janvier 2024, 9 h
Formulaire de candidature (projet détaillé) : 25 mars 2024, 9 h
Description
Créé en 2001 par neuf diplômés de la Faculté de pharmacie, Les Alliés de la Faculté de pharmacie, anciennement le Cercle du doyen, est un fonds de dotation soutenu aujourd’hui par plus de 140 membres. L’objectif de ce fonds est de contribuer à l’essor de la pharmacie en finançant des projets qui favorisent l’avancement de la pratique pharmaceutique, l’innovation pédagogique et la recherche en lien avec les pratiques professionnelles innovantes.
Les Alliés de la Faculté ont ainsi pour mission de permettre à leur alma mater de toujours se maintenir à la fine pointe de la formation de ses étudiants, en aidant le plus grand nombre possible d'entre eux à parfaire leur développement et à réaliser leur plein potentiel. Ils ont, entre autres, pour objectif de financer la formation d'étudiants, d'enseignants et de pharmaciens contribuant à l'enseignement à la Faculté et de soutenir généreusement les projets qui contribueront à développer et à évaluer de nouveaux programmes, de nouvelles approches pédagogiques, de nouveaux outils de formation ou encore des projets qui auront un impact non seulement sur l'enseignement ou sur les activités complémentaires au programme académique, mais aussi sur la formation continue des pharmaciennes et pharmaciens dans leur milieu d'exercice.
Le financement est attribué chaque année sous forme de subvention par un comité de sélection, en fonction de la qualité et de la pertinence des projets soumis. Depuis sa création, plus de 80 projets ont été financés par Les Alliés de la Faculté.
Durée
Les projets acceptés doivent être complétés dans un délai de 2 ans. Une année après l’obtention de la subvention, un état d’avancement financier et scientifique (rapport intérimaire) doit être soumis. De plus, au terme du projet, un rapport financier et un rapport scientifique doivent être remis dans un délai d’un mois suivant la fin du projet. Ces rapports seront nécessaires pour pouvoir déposer des demandes subséquentes.
Une prolongation de 12 mois peut être demandée avant le terme du projet sur présentation d’une lettre de justification, d’un état d’avancement financier et scientifique du projet et d’une présentation des étapes prévues pendant la prolongation. Une limite d’une seule prolongation peut être demandée. Aucun budget additionnel ne sera alloué.
Montant
Financement pouvant aller jusqu’à 30 000 $
Une somme de 50 000 $ sur une période de deux à trois ans pourrait être approuvée de façon exceptionnelle pour un projet particulier.
Comité d’attribution 2024-2026
- Le doyen de la Faculté de pharmacie ou son représentant (responsable du Comité);
- 2 membres du corps professoral de la Faculté de pharmacie;
- Le président du Conseil d’administration des Alliés de la faculté ou son représentant.
Critères d'admissibilité
1. Les personnes suivantes sont admissibles à présenter une candidature
- Membre du corps professoral de la Faculté de pharmacie;
- Pharmacien ou pharmacienne ayant contribué à l’enseignement à la faculté au cours des deux dernières années (cliniciennes et cliniciens associés, responsables de formation professionnelle, chargées et chargés de cours, etc.) : le projet doit obligatoirement être effectué en collaboration avec un membre du corps professoral ou de la recherche de la Faculté de pharmacie.
2. Les projets doivent contribuer à l’amélioration de la pratique de la pharmacie au Québec ou de l’enseignement à la Faculté.
Les projets doivent contribuer à l’amélioration de la pratique de la pharmacie au Québec ou de l’enseignement à la Faculté.
3. Les projets doivent correspondre aux objectifs des Alliés de la Faculté en contribuant à développer ou à évaluer :
- De nouveaux programmes;
- De nouvelles approches pédagogiques;
- De nouveaux outils de formation, ou encore
- Des projets ayant un impact sur :
- L’enseignement,
- Les activités extracurriculaires aux programmes académiques,
- La formation continue des pharmaciennes et pharmaciens, ou encore
- Le développement ou l'évaluation et de pratiques professionnelles innovantes.
Critères d'évaluations
Les critères pris en compte pour l’évaluation des projets sont les suivants
- Lien du projet avec les objectifs du fonds des Alliés de la Faculté;
- Pertinence du projet;
- Pertinence et rigueur de la méthodologie;
- Caractère innovant du projet;
- Réalisme et importance des résultats et retombées;
- Qualité de formation, compétence et complémentarité de l’équipe à réaliser le projet;
- Intégration dans le(les) programme et/ou pratique existante de formation;
- Budget réaliste et bien-fondé;
Sommaire des étapes et échéanciers
Étapes et échéanciers
| Dépôt du formulaire d’intention de soumission de projet résumant le projet avant le : | 15 janvier 2024, 9 h |
|---|---|
| Approbation préalable des projets par le décanat : | Fin janvier 2024 |
| Dépôt des dossiers complets de candidature avant le : | 25 mars 2024, 9 h |
| Rencontre du comité de sélection des projets : | Avril 2024 |
| Réponses des octrois du concours 2024 : | Début mai 2024 |
| Remise du rapport intérimaire | 1er juin 2025 |
| Fin du projet | 30 avril 2026 |
| Remise des rapports finaux des personnes subventionnées à la fin de leur projet. Le rapport scientifique sera mis en ligne sur la page Web des Alliés de la Faculté | 1er juin 2026 |
Budget
Tous les achats sont sujets aux règles d’acquisitions de l’Université ce qui inclut l’acquisition de biens ou services ou l’embauche de consultant(e)s. Tous les achats doivent être facturés et livrés avant le 29 avril 2026; après cette date, aucun remboursement ne sera accepté et les fonds non utilisés seront retournés dans le fonds de distribution des Alliés de la Faculté pour d’autres projets.
Les règles et politiques en vigueur à l’Université de Montréal sont disponibles ici :
Budget
Tous les achats sont sujets aux règles d’acquisitions de l’Université ce qui inclut l’acquisition de biens ou services ou l’embauche de consultant(e)s. Tous les achats doivent être facturés et livrés avant le 30 avril 2024; après cette date, aucun remboursement ne sera accepté et les fonds non utilisés seront retournés dans le fonds de distribution du Cercle du doyen pour d’autres projets. Pour plus d’informations sur les procédures à respecter, nous vous référons aux sites suivants :
Estimation des coûts du projet
Il est question d’estimer les dépenses relatives à l’acquisition d’équipement, au personnel de soutien, au transport, au logement, aux consultant(e)s, aux agent(e)s de recherche et au matériel.
Les frais liés à la prestation de formation doivent être précisés dans le budget initial.
La rémunération des travaux réalisés par des étudiant(e)s dans le cadre de cette subvention doit être identifiée à titre d’auxiliaire de recherche et selon les taux horaires et les règles de la convention collective du Syndicat des étudiant(e)s salarié(e)s de l’Université de Montréal (SÉSUM).
Prendre note que les fonds ne peuvent être utilisés pour :
- Rémunérer le/la ou les responsable(s) du projet;
- Acheter du matériel de laboratoire ou des appareils de laboratoire de recherche. Le matériel pédagogique nécessité par une personne subventionnée sera toutefois permis (livres de référence, logiciels d’apprentissage, etc.).
- Rembourser les frais de représentation et de réception de grande envergure (restaurant, traiteur, photographe, remise de prix…).
Le comité de sélection se réserve le droit de revoir le budget en fonction de la disponibilité des fonds
Achat d’un ordinateur dans le cadre de votre projet
Sachez que la Faculté de pharmacie pourra vous prêter un ordinateur pour la durée de votre projet. Le matériel informatique demeure la propriété de l’Université de Montréal et il devra être retourné à la faculté à la fin du projet.
Cas particulier lorsque le projet est réalisé dans une entité externe à l’Université de Montréal
- Pour les membres du corps professoral affiliés à un centre de recherche externe, il possible d’effectuer un transfert des fonds versés vers leur établissement de recherche, à certaines conditions.
- Le ou la responsable du projet s'engage à s'assurer que:
- Les certificats d'éthique sont respectés si la recherche porte sur des êtres humains, et que tous les
autres certificats nécessaires ont été obtenus avant d'autoriser la recherche;
- La propriété intellectuelle et les résultats de recherche seront détenus par l'Université de Montréal;
- Le projet de recherche cité en rubrique est dirigé par le ou la responsable du projet.
- L’entité externe est imputable de l’utilisation des fonds transférés, et un rapport financier est exigé à la fin du projet. L’Université de Montréal n’est pas responsable des déboursés excédants le montant approuvé par le Comité de sélection.
Comment soumettre votre demande?
1. Formulaire d'intention de soumission de projet
Dans un premier temps, vous devez remplir le formulaire d’intention de soumission de projet (Nouveau : formulaire en ligne).
Vous devrez inclure un résumé de 250 mots de votre projet. Ce résumé devra décrire les objectifs, la méthodologie ainsi que la pertinence et les retombées attendues du projet.
2. Demande complète
Suite à l’approbation de votre intention de soumission de projet par le décanat, vous serez invité à compléter le formulaire de dépôt de candidature en ligne qui comprend :
Envoyer le formulaire complet de candidature avant le 25 mars 2024, 9 h par courriel à Catherine Bouchard